Pentru fiecare dintre noi, timpul curge în același ritm, iar ziua are nici mai mult, nici mai puțin de 24 de ore. Cu toate acestea, sarcinile pe care le avem de dus la îndeplinire sunt, uneori, nenumărate, iar în multe dintre zile, eficiența și productivitatea sunt aproape un mit.
Totuși, care este cheia productivității și cum poți câștiga timpul de partea ta? Dacă îți dorești să faci cât mai multe lucruri într-o zi, îmbinând responsabilitățile cu activitățile de destindere și relaxare, iată cum poți să-ți organizezi eficient ziua.
- Planifică activitățile importante în avans
După cum era de așteptat, organizarea este cheia unei zile eficiente și pline de productivitate. Planificarea activităților importante în avans este un obicei fără de care îndeplinirea numeroaselor sarcini de peste zi poate părea imposibilă. Astfel, utilizează o agendă pentru a-ți planifica cele mai importante activități, săptămânal sau chiar zilnic.
Duminica poate fi o zi potrivită pentru a-ți organiza săptămâna care urmează, identificând sarcinile importante, lucrurile care trebuie tratate cu prioritate, dar și activitățile care te relaxează și care te ajută să rămâi sănătos. Pentru o organizare mai minuțioasă, lista cu activități poate fi consultată în fiecare seară și ajustată în funcție de nevoie.
Pe parcursul săptămânii, este posibil să apară sarcini noi sau să se modifice ordinea priorităților, fapt pentru care planificarea zilnică este recomandată. Poți utiliza etichete autocolante de tipul celor folosite în magazin sau markere evidențiatoare, pentru a delimita activitățile în funcție de gradul de importanță și pentru a-ți personaliza orarul.
- Trezește-te la o oră constantă
Felul în care te odihnești va influența nivelul de energie și productivitatea de care te vei bucura întreaga zi. Prin urmare, un program de somn regulat este esențial pentru o eficiență crescută, peste zi. În plus, trezitul la o oră constantă va ajuta corpul să își creeze o rutină sănătoasă, prin stabilizarea ceasului biologic, fapt care va influența calitatea somnului, dar și capacitatea de concentrare.
Pentru a menține acest obicei sănătos, care te va ajuta să fii mai eficient, este esențial să nu te abați de la regulă nici în weekenduri. De altfel, evită să amâni alarma dimineața, deoarece acest obicei îți poate afecta ritmul circadian, îngreunând trezirea.
- Limitează numărul sarcinilor importante dintr-o zi
De nenumărate ori, oamenii se simt nemulțumiți și lipsiți de productivitate nu pentru că n-au făcut nimic, ci pentru că n-au făcut îndeajuns din toate cele câte și-au propus. În consecință, cheia productivității este tocmai prioritizarea. Astfel, în loc să îți încarci lista cu zeci de sarcini pe care va fi imposibil să le duci la îndeplinire, stabilește câteva obiective principale pentru ziua respectivă. Numărul acestora poate varia în funcție de dificultate și de timpul necesar soluționării.
La stabilirea acestor sarcini, sunt de luat în considerare urgența sau importanța fiecărei responsabilități, impactul asupra obiectivelor tale pe termen lung, dar și resursele de timp și energie necesare pentru rezolvarea respectivelor sarcini. De asemenea, reține să programezi sarcinile dificile pentru momentele din zi în care te simți odihnit și ai o capacitate de concentrare mare.
- Folosește tehnica Pomodoro
Tehnica Pomodoro se poate dovedi extrem de eficientă pentru persoanele care își pierd rapid concentrarea și obișnuiesc să procrastineze. Aceasta presupune lucrul intens timp de 25 de minute, urmat de o pauză de 5 minute. După patru astfel de sesiuni de lucru, ia o pauză mai lungă, de 15-30 de minute, în care să te destinzi. Tehnica Pomodoro previne oboseala mentală și te ajută să lucrezi eficient, menținând focusul pe activitatea pe care o desfășori.
De altfel, alături de utilizarea acestei tehnici, poți încerca eliminarea tuturor mijloacelor de distragere din jur, extrem de nocive pentru menținerea unei productivități crescute. Prin urmare, pentru a rămâne concentrat, organizează un mediu de lucru liniștit și confortabil, oprește notificările de pe telefon și elimină orice stimul extern care te determină să îți întrerupi munca.
O zi bine organizată nu presupune un program încărcat, ci gestionarea inteligentă a timpului. De asemenea, nu pierde din vedere că din programul zilnic fac parte atât responsabilitățile, cât și momentele de relaxare sau timpul petrecut cu persoanele dragi. Nu în ultimul rând, optează pentru calitate în detrimentul cantității. De cele mai multe ori, îndeplinirea câtorva sarcini importante te va face să te simți mult mai motivat decât încărcarea programului cu sarcini numeroase și imposibile.
Sursă foto: Shutterstock
