Actualizarea unei case de marcat este un proces esential pentru asigurarea functionarii corecte si conformitatii cu cerintele ANAF. Afacerile din Romania sunt obligate in primul rand sa aiba o casa de marcat autorizata si instalata corespunzator – anume fiscalizata in conformitate cu reglementarile legale in vigoare.
Mai jos vei gasi un ghid complet privind procesul de actualizare a unei case de marcat. Evident, nu poti realiza acest proces de unul singur, motiv pentru care un contract de service cu un furnizor specializat este necesar atunci cand ai o casa de marcat in cadrul afacerii tale!
Care sunt pasii principali de actualizare?
- Actualizarea software-ului (firmware)
Pentru a asigura comunicarea corecta cu serverele ANAF, primul pas esential este actualizarea software-ului casei de marcat. Acest proces implica instalarea unui program special care permite transmiterea fisierelor XML catre serverele ANAF.
- Verificarea conexiunii la internet
Dupa actualizarea firmware-ului, trebuie identificat tipul potrivit de conexiune la internet in functie de modelul casei de marcat. Costurile pot varia in functie de tipul de conexiune selectat si contractul de service existent.
Care este procesul de conectare la ANAF?
- Obligatii legale
Operatorii economici au obligatia legala de a asigura conectarea la distanta a aparatelor de marcat electronice fiscale pentru transmiterea datelor fiscale catre ANAF.
- Documentatia necesara
Pentru actualizarea si conectarea unei case de marcat sunt necesare urmatoarele:
- Copie dupa CUI;
- Certificatul de inregistrare fiscala (pentru platitorii de TVA);
- Certificatul constatator;
- Contractul de inchiriere pentru locatia unde este instalata casa de marcat;
- Copie dupa BI/CI al administratorului.
Cum se realizeaza mentenanta si/sau modificarile?
Orice schimbare in starea sau situatia unei case de marcat trebuie raportata la autoritatile fiscale in termen de maximum 5 zile lucratoare. Nerespectarea cerintelor de actualizare si conectare poate atrage amenzi semnificative, intre 8.000 si 10.000 de lei, precum si posibila suspendare a activitatii comerciale pana la remedierea situatiei.
Recomandari importante de urmat de catre administratorii de afaceri
Colaborarea cu un service autorizat este vitala! Este esential sa colaborezi cu tehnicieni autorizati pentru efectuarea actualizarilor si modificarilor. Acestia vor asigura:
- Instalarea corecta a actualizarilor de firmware;
- Configurarea parametrilor de functionare;
- Verificarea comunicarii cu serverele ANAF;
- Documentatie si evidenta.
Ca administrator, responsabilitatea ta este sa pastrezi toate documentele legate de actualizari si modificari, inclusiv:
- Procesele verbale de interventie;
- Certificatele de garantie;
- Contractele de service;
- Declaratiile de instalare.
Nu in ultimul rand, pentru a asigura functionarea optima a unei case de marcat dupa actualizare:
- Verificati periodic conexiunea la serverele ANAF;
- Pastrati la zi registrul special si cartea de interventii;
- Efectuati copii de siguranta ale datelor importante;
- Mentineti contractul de service activ cu o firma autorizata.
Actualizarea unei case de marcat este un proces complex care necesita atentie la detalii si respectarea stricta a cerintelor legale. Colaborarea cu furnizori autorizati precum Cria Soft Solutions si mentinerea documentatiei la zi sunt esentiale pentru evitarea problemelor si asigurarea conformitatii cu reglementarile in vigoare.
Un furnizor de echipamente si servicii fiscale este de departe cel mai important aliat al afacerilor in ziua de astazi. Specialistii Cria Soft Solutions stau la dispozitia administratorilor care au nevoie atat de echipamente fiscale profesionale, cat si de asistenta tehnica si chiar sesiuni de training petnru angajati!
